Коли підприємці вперше стикаються з вибором програми для звітності, вони нерідко думають за принципом «все або нічого»: або купуємо максимальний пакет, або обходимося мінімумом. Насправді ж система медок влаштована принципово інакше — її модульна архітектура дозволяє будувати саме те рішення, яке відповідає реальним потребам конкретного підприємства, не переплачуючи за зайвий функціонал.
Принцип модульності
Програма складається з кількох незалежних модулів, кожен із яких відповідає за певний напрямок роботи. Підприємство самостійно обирає набір модулів при купівлі ліцензії та може розширювати його по мірі зростання. Це особливо зручно для бізнесу, який розвивається: не потрібно одразу інвестувати у функціонал, яким поки що не будуть користуватися.
Ключові модулі системи
M.E.Doc.Держава — базовий і найпопулярніший модуль. Забезпечує подання всіх видів звітності до державних органів: ДПС, Пенсійного фонду, Держстату, Казначейства та інших. Включає реєстрацію та обмін податковими накладними через ЄРПН. Підходить для будь-якого підприємства незалежно від форми власності та системи оподаткування.
M.E.Doc.Бізнес — модуль для організації електронного документообігу з контрагентами. Дозволяє надсилати та отримувати рахунки, акти, накладні та інші первинні документи в юридично значущому електронному вигляді через платформу ПТАХ. Значно прискорює обмін документами та усуває потребу у паперових копіях.
Модуль заробітної плати — для компаній зі штатом співробітників. Автоматизує розрахунок нарахувань, формування відомостей та підготовку відповідних звітних форм.
Модуль ТТН — запущений у продуктовому середовищі системи е-ТТН. Забезпечує роботу з електронними товарно-транспортними накладними для підприємств транспортної та логістичної галузі.
Модуль консолідації — для холдингів та підприємств із кількома відокремленими підрозділами. Дозволяє збирати та подавати зведену звітність по всій структурі з єдиного центру.
Оновлення та актуальність
Кожен модуль регулярно оновлюється — у середньому кілька разів на квартал. Оновлення відбувається автоматично і не потребує участі ІТ-спеціалістів. Разом із оновленнями надходять актуальні форми звітності та реакція на зміни в законодавстві. Для перевірки цілісності кожного оновлення публікуються MD5, SHA1 та SHA256 хеш-суми — стандарт безпеки, який підтверджує автентичність отриманого файлу.
Як обрати правильний набір модулів?
Відповідь залежить від кількох факторів: розміру підприємства, форми оподаткування, наявності власного штату, обсягу документообігу з контрагентами та специфіки галузі. Для ФОП на спрощеній системі буде достатньо базового пакету. Для юридичної особи на загальній системі зі штатом і активним обміном документами — варто розглянути розширений набір.
Щоб не помилитися з вибором і не переплатити, зверніться до фахівців офіційного партнера — вони проаналізують потреби вашого бізнесу та запропонують оптимальну конфігурацію з чітким розрахунком вартості.
Грамотно побудована система електронного документообігу — це не витрата, а актив, який щодня економить час і гроші підприємства.